(一)南昌写字楼出租管理费用的确定

    租赁合同中，除应规定房间租金的价格外，还应规定管理费及公共能耗费用(包括中央空调能耗)。公共能耗费可以放在租金内，也可以放在管理费内。因为，租金是由业主收取的，而管理费用是由物业服务企业用于管理的，承租者必须承担大楼的管理费用，一般是在租赁合同中注明管理费的标准，按月收取。

    (二)让租户确认管理公约

    做好办公拱的物业管理必须有一套健全的管理公约，入住的租户必须遵守公约的各项规定。在签订租赁合同前，一般将管理公约请租户看过，得到确认。签订合同时，作为合同附件之一，以法律的形式确保管理公约的实行。

    (三)办理租户入住手续

    租户入住的一般程序是:

    (1)签订租赁意向书，并交付定金。有的租户一次看中了房子，可以不签意向书而直接签署租赁合同。

    (2)签订租赁合同书，其中管理公约可单独签订或作为合同附件。

    (3)缴付押金和首期租金。

    (4)验收房屋，交付钥匙(同购房入伙验收相同)，并将租户手册(租户须知)交给租户。

    (5)帮助租户办理入住后办公所需的事项，一般有;

    ①帮助办理电话、传真等通信事项:电话、传真等通信线路的开通，一般由电信局统一办理。若租户需要，可签委托书，服务中心为租户代办，有的办公楼为业主配备了一些通信线路和设备，供租户租用，租户签订租用协议后应办理好领用手续。

    ②帮助解决室内装修中遇到的一些问题:例如装修公司的推荐、确定，装修工程手续的办理，装修中的注意事项以及与设备部的协调等。

    ③有关停车方面的问题：如介绍停车场的位置、租赁费用等，帮助办理停车场的租赁手续。

    ④介绍委托清洁有关事项:帮助与清洁部接洽联系。